早上闹钟响了，按掉继续睡；工作清单列了一堆，却从最简单的开始拖；晚上回想一天，发现啥也没干成。你是不是也这样？别急，这不是懒，是方法没找对。
拆任务：大事变小事
一想到要写一份报告，脑袋就大，干脆刷会儿手机压压惊。其实问题出在“整块任务”太吓人。试试把“写报告”拆成：
- 收集资料 20 分钟
- 列大纲 15 分钟
- 写第一部分 25 分钟
- 中间休息 5 分钟
每项不超过半小时，心理压力立马小了。完成一项划掉一项，成就感还催着你继续。
两分钟法则：立刻动手
有个简单但管用的规则：如果一件事能在两分钟内做完，马上做。回个邮件、收拾桌面、倒杯水……这些小事积着就成了负担。当场处理掉，大脑才清爽。
设定启动时间，不是完成时间
别跟自己说“今天要把PPT做完”，这太模糊，容易拖。改成“今晚7点到7点半，只做PPT前两页”。时间短、目标明确，更容易坐下来开始。往往一开始，你就停不下来了。
环境清空干扰源
手机放桌边？等于随时准备分心。写作时，把手机扔到包里，或者开个专注模式。电脑上关掉无关网页，留一个文档就好。干净的环境，脑子才不容易飘。
用番茄钟建立节奏
设个25分钟倒计时，这段时间只做一件事，不做别的。时间到了，休息5分钟。四个循环后，多歇一会儿。这种节奏感会让工作变得像游戏通关，不知不觉效率就上去了。
示例今日计划（纸质或电子均可）：
- 19:00-19:25 整理会议记录
- 19:30-19:55 写项目进度第一部分
- 20:00-20:25 回复客户邮件（3封）
- 20:30-20:45 番茄休息（走动喝水）接受不完美，先做完再改
很多人拖延，是因为总想一步到位。写文案非得字字精炼，做表格必须排版完美。其实，先搞个“烂初稿”出来，比空想一小时强。改，总比从零开始容易。
拖延不是性格缺陷，是应对方式出了问题。调整一下节奏和方法，你会发现，效率提升没那么难。关键是动起来，哪怕只做五分钟。”}