毕业证丢了别慌,先搞清楚补办政策
很多人毕业后把毕业证往抽屉一塞,几年后要用才发现找不到了。特别是考公务员、落户、进国企这些关键时候,突然发现正式毕业证不见了,心里肯定发毛。其实不用太焦虑,虽然毕业证不能原样补发,但可以申请“毕业证明书”,法律效力等同于原件。
第一步:确认学校是否提供证明书办理
不是所有学校都常年开放补办通道,尤其是老一辈的毕业生。建议第一时间联系母校的教务处或档案室,说明情况。打电话前准备好自己的学号、入学年份、专业名称和身份证信息,方便对方查询。
第二步:登报挂失(部分学校要求)
有些高校为了防止冒用,会要求你在市级以上报纸刊登遗失声明。比如:“张三,身份证号123456,于某年某月丢失XX大学全日制本科毕业证书,证书编号XXXXXXXX,声明作废。” 现在很多地方也接受官网公示替代登报,具体以学校规定为准。
第三步:准备材料提交申请
通常需要以下几样东西:
- 本人身份证复印件
- 学信网学历认证报告(可截图打印)
- 近期免冠证件照(一般两寸)
- 书面申请表(学校官网下载或现场领取)
- 登报声明原件(如需)
特殊情况处理
如果你是十几年前毕业的,学校已经合并或更名,也不要紧。找到现在的主管单位或继承档案的院校,你的学籍资料依然存档。例如原“北京轻工业学院”并入“北京工商大学”,就应联系后者。
代办与邮寄问题
本人无法到场时,可委托他人代办,但需提供手写委托书和双方身份证复印件。部分学校支持邮寄办理,记得使用EMS或顺丰,并保留寄送凭证。
多久能拿到?费用多少?
办理周期一般在15到30个工作日之间,不同学校效率不一样。费用普遍在100元以内,有的学校只收工本费几十块。别相信所谓“加急三天拿证”的中介广告,正规渠道没有这种服务。
临时替代方案
如果急需证明学历,又没那么快办好证明书,可以用学信网的《教育部学历证书电子注册备案表》应急。这个在求职、资格审查中广泛被认可,手机随时可查,建议平时就保存一份PDF备用。
重要提醒
毕业证明书一旦开具,原始毕业证号码就会被注销,即使后来找到了也不再具有效力。所以千万别乱放,最好放在防火防潮的文件袋里,跟身份证、房产证一起保管。