你有没有过这样的经历：朋友发来一个文档链接，说“直接点开就能看”，不用下载也不用安装？这就是典型的在线版本。简单来说，在线版本指的是不需要本地安装、通过网络浏览器就能直接使用的软件或文件版本。
常见的在线版本有哪些？
比如我们常用的在线文档，像腾讯文档、金山文档、Google Docs，都是 Word 的在线版本。打开网页登录账号，新建一个文档，马上就能写文章、做表格，还能和同事实时协作编辑。你在改标题，对方能看到光标在哪儿，特别适合远程办公。
还有像 Figma，它本身就是一款基于浏览器的设计工具，设计师不用装 Photoshop 或 Sketch，打开网页就能画原型、出设计稿。团队成员随时查看、评论，连文件传来传去的麻烦都省了。
软件也有在线版？真的能替代本地程序吗？
不少传统软件现在也推出了在线版本。比如 Adobe Express 就是 Photoshop 的简化在线版，虽然功能没那么全，但修个图、加个文字、裁剪尺寸完全够用。平时发朋友圈、做公众号配图，根本不用打开笨重的本地软件。
再比如编程开发中的 VS Code，现在也有在线版本叫 GitHub Codespaces。程序员可以直接在浏览器里写代码，环境已经配好，点开就能干活。新人接手项目时再也不用折腾“为什么我这边跑不起来”这种问题。
在线版本的优势不只是方便
最大的好处是跨设备同步。你在公司用电脑打开一个在线表格，回家用平板接着填，数据自动保存，不用U盘也不用传邮箱。而且大多数在线服务都有历史版本记录，误删了内容还能找回来。
另外，协作效率提升明显。多个成员同时编辑同一个文件，在线版本会实时显示每个人的修改，聊天框里还能直接提意见。比起来回发邮件附带“最终版_v2_修改后_final”这种命名的文件，清爽太多。
什么时候不适合用在线版本？
网络不稳定的时候就挺头疼。地铁上、山区里，打不开页面，啥也干不了。复杂任务也受限，比如剪4K视频、跑大型建模软件，在线版本性能跟不上，还得靠本地专业软件。
还有隐私考虑。有些公司规定客户资料不能上传到第三方平台，那自然就不能用公共的在线文档处理敏感信息。
怎么判断该不该用在线版本？
可以问自己三个问题：是不是经常换设备？有没有多人协作需求？对性能要求高不高？如果前两个是“是”，最后一个不是特别关键，在线版本大概率更省事。
现在很多工具都走“本地+在线”双模式路线。比如 WPS，你可以装客户端，也能直接网页打开。文件存在云端，哪边打开都一样。这种混合模式正成为主流。